为认真落实湘煤集团公司3月14日在嘉禾矿业公司召开的瓦斯抽放工作会议精神，进一步推动瓦斯抽放治理工作，白山坪公司于3月18日召开了专题会议，明确了新建的地面瓦斯抽放系统地点定在白山坪煤矿，泵站设在南风井，整个工程筹措资金计划投入200万元，要求6月20日所有的工程全部完工。

这次专题会议上，制定了相应的工作措施：一是制定好地面瓦斯抽放系统实施方案，成立领导小组、落实具体工作方案及措施，明确工作日程安排和责任人；二是会议后相关部门要立即提供地面瓦斯抽放系统新建的相关资料，重点包括南风井、地面平面测量图、井口及南风井家属区住宅处测量，便于管道线路的安装；三是对白山坪井13通风系统的失修情况和运输线路走一趟，认真摸清施工面临的情况；四是对南风井居住的家属户进行调整和督促搬迁，为施工提前扫除障碍；五是及时做好南风井房子改造设计、拿出供电、管路铺设施工方案，为地面瓦斯抽放系统施工进度赢取时间；六是做好资金预算，与集团公司联系，落实好资金渠道，完成材料设备采购招标工作；七是由公司机修厂负责管路安装和地面改造工程，总经理办公室和企业管理部负责对工作进度实施考核。