为确保元旦和永兴县十五届人大一次会议、县政协八届一次会议及省、市“两会”期间社会稳定，12月27日，爱和山煤矿专门召开了维护稳定工作会议并对有关工作进行了全面部署。

为了做好矿区稳定工作，爱和山煤矿转发了公司党委下发的《关于切实做好“一节两会”期间维稳工作的通知》。《通知》指出，为了认真贯彻落实集团公司、管理局党委、永兴县委、政府的有关文件精神，宣布一节至省、市、县“两会”闭幕期间为全矿维护稳定工作的特别防护期。特防期间，矿领导实行24小时地面值班制度和信息日报制度，设立了群众来信来访接待办公室，成立了专门的领导班子。同时，从2008年1月1日起矿每日向党委工作部信息汇报，矿还在全矿范围内开展信访矛盾纠纷排查活动，将矛盾与不稳定因素及时处理，坚决做到矛盾不上交，确保“一节两会”期间的安全稳定工作做到万无一失。