按照白沙管理局防御第9号超强台风“圣帕”工作指令（第1号）的精神要求，为切实做好防洪渡汛各项工作，确保矿井、矿区人员和财产安全，白山坪公司领导班子于8月21日上午迅速召集有关部门，组织召开了第二次防洪渡汛工作专题紧急会议，发出了《关于切实做好防洪渡汛工作的紧急通知》，将防洪渡汛工作措施、组织机构再一次细化和到位。

一是该公司成立了防洪渡汛临时指挥部，总经理汤士杰为总指挥长，指挥各矿井防洪渡汛安全措施全面工作；党委书记朱资兴为副总指挥长，负责矿区地面抗洪抢险工作；公司其他领导为指挥部成员。指挥部下设四个工作组，由公司领导龙秋根、何文飞、陈再安、陈秋华担任组长，分别对龙塘矿、白山坪矿、磨田矿、公司机关的防洪渡汛工作实施严格管理，蹲点把关，确保安全工作、防洪防涝防透水措施落实到位。重点加强对井下排水设备的检修、维护，确保矿井排水系统完好可靠，对可能存在水害威胁的重点区段派专人把守，启动防洪渡汛应急预案，严防淹井事故的发生，保障安全渡汛，万无一失。各矿也迅速成立了相应机构，明确职责，分工合作，落实各项防范措施和责任，确保各项工作到位。大岭煤矿防洪渡汛安全工作由大岭煤矿组织实施，大岭监管部成员协作配合。

二是各单位在会议后迅速建立了24小时防汛值班制度，建立了汛情观测、巡查、汇报等预警信息系统，坚持每隔半个小时向公司防洪渡汛临时指挥部汇报一次，特殊情况及时汇报，并重点做好井口、工业广场、居民区的防汛防灾工作。对存在洪水淹井隐患的矿井，在大雨、暴雨期间采取了停工撤人措施。各级领导干部、管理人员的手机保持24小时开机状态，不许关机。在防汛期间，所有中层职员和机关工作人员不许外出，特殊情况必须先请假，保持临战状态。

三是机关各部门明确了职责，不允许出现工作疏忽而造成财产损失的渎职行为。后勤服务部、生产技术部负责地面巡查，组织各观水孔水位变化和地表水透水情况监测；机修厂负责供电线路巡查，随时待命突击抢修；物资供应部负责抗洪抢险物质供应，配备满足抢险救灾需要的各种排水设备和物资；通讯网络公司负责防汛期间通讯网络畅通无阻，保障指挥调度系统正常运行；保卫部负责防汛期间治安保卫工作，严防特殊时期发生治安案件；水电公司负责防汛期间用水用电的正常供应，并随时待命组织线路抢修；机关其他部室除组织正常的防洪渡汛工作外，要听从调度指挥，所有人员不准外出，随时组织抢险救援。

四是各单位建立了可靠的汛情监测信息反馈机制。对地面容易受到洪灾影响、容易发生山体滑坡等地质灾害的地方，已经安排人员昼夜巡查观测。井下安排专人时刻观测涌水量的变化情况，保证监测信息及时反馈到防汛调度值班室。为加强防洪渡汛调度指挥工作，保障安全措施贯彻落实到位，公司专门安排了四人轮流参与24小时调度值班，及时汇报和安排处理突发事件。                         

从8月19日晚上第9号台风“圣帕”登陆开始，到22日发稿止，由于该公司措施得力，组织到位，确保了公司井下、地面大局平安稳定。