8月19日晚，由于受“圣帕”台风登陆的影响，暴雨连降不断，导致地表水和井下涌水量突然增大，形势严峻。为切实抓好防治水工作，确保矿井安全，在8月20日上午八点钟，白山坪公司领导班子立即召集有关部门召开了防治水工作专题紧急会议，对当前的工作进行了安排和部署。

一是在召开的防治水工作专题紧急会议上，认真组织学习了上级防治水工作文件精神。该公司董事长、总经理汤世杰亲自传达了国家安全监管总局国家煤矿安监局下发的《关于立即落实防洪防淹井措施的紧急通知》、湖南省煤炭工业局第5号传真《关于切实加强煤矿防洪防水工作杜绝淹井事故发生的紧急通知》、湘煤集团公司下发的《关于立即落实防洪防淹井措施的紧急通知》、衡煤安监监字[2007]77号《关于认真贯彻落实安监总明电[2007]10号，湘安监管明电[2007]1号的紧急通知》和白沙矿区安全生产管理局下发的《关于防洪渡汛的紧急调度通知》等五个文件精神，并强调各单位一定要严格按上级文件精神要求，制定防洪防水措施，抓好防治水工作，做到超前防范。

二是公司成立了防治水工作组。防治水工作专题会议后，该公司董事长、总经理汤世杰和副总经理陈再安迅速带领工作赴磨田矿督导工作，公司党委书记朱资兴和副总经理何文飞带领工作赴白山坪矿督导工作，副总经理龙秋根和工会主席陈秋华负责各矿地面工作，主要是周边小煤窑的联系，及时掌握情况，防止小煤窑水穿入各矿井。工作组到各矿井后，立即组织力量对地面和井下所有的供电设备和排水系统进行严格的排查和疏通，发现问题和隐患，及时处理，保证供电设备和排水系统完好运转。

三是继续全面启动的《白山坪公司防治水工作应急预案》，逐项逐条抓好落实工作。

四是要求各单位组织员工群众和干部全员待命，本周内不准随意外出，全力以赴作好台风袭击的一切防范工作。全体中级职员必须坚持24小时负责制，手机和电话保持24小时不能关，保持随时可以联系，便于及时调动抗洪抢险力量。

五是安排了有关部门做好抗洪抢险物资的准备工作。