8月20日上午9点至9点半，为预防强台风“圣帕”影响引发的洪汛灾害，由白山坪公司总经理、党委书记及安全、生产副总率领的防汛工作组到达所属白山坪、磨田两个煤矿，分头召开防洪防淹井紧急会议，并即时对防治水设施器材、抢险材料及水情、水患开展检查、调查、排查，确保洪汛期矿井安全渡汛。

8月20日早上8点，白山坪公司召开防治水工作紧急会议，公司总经理汤世杰首先传达了白沙管理局、集团公司、省安监局、国家煤矿安监局等上级主管部门有关防洪渡汛、防洪防淹井等紧急通知，并对公司汛期防治水工作进行了布置。一是公司领导带队，由安全生产管理部门人员组成防汛工作组下矿，实行24小时值班；二是密切观察井下水文变化情况，作好随时投入抢险直至安全撤人的准备；三是掌握周边小煤窑水文情况，与其加强联系，协同防治水；四是供电、机厂、供应、水泵房进入一级防灾状态，确保供电、机房设备、防水闸门完好，水仓排空，防洪物资到位；五是加强地面巡查，提防暴雨或山洪暴发引发的各种灾害。