8月19日下午，红卫公司在调度会议室召开了由公司领导、各矿矿长、书记以及供应、供电、安全生产、机电、办公室等部室负责同志参加的防洪、防淹井紧急工作会议。

根据中央气象台预报，今年第9号台风“圣帕”已在福建省登陆，从18日晚开始将逐渐影响我省，具有较强的破坏性和危害性，极易诱发洪灾和其它地质灾害。因此，湘煤集团于8月18日向各矿区安全生产管理局、原煤公司发出了“关于立即落实防洪防淹井措施的紧急通知”。红卫公司雷厉风行，立即于8月19日（星期天）下午召开紧急会议，全面落实湘煤集团紧急通知精神，周密部署防洪、防淹井这一重大工作。该公司总经理李文军在会上要求各单位党政一把手会后立即回单位，召开会议传达会议精神，从现在起，公司领导、各矿领导严禁离开矿区。要认真和抓紧做好防治水的材料准备工作，机电副矿长必须一丝不苟地检查供排设施，及时检查井下各水平水泵完好状态，水泵司机必须坚守岗位，搞好交接班。供应公司要做好防汛材料的准备工作。会议还要求各矿要安排专人在地面进行巡查，并有专职领导监督。公司领导在台风来临之际，按预案到各矿指导工作，安排好水泵、配电、检修、技术人员和矿领导落实责任。供电公司、维修人员要进入临战状态，做好抢修准备。另外，各矿书记要做好地面员工、家属的防洪工作，检查各山沟、护坡抗灾程度，严防事故，后勤部对此要做好各项后勤工作。地面工业广场、各风井等地要组织人员仔细巡查。与此同时，安全生产和机电部门要认真做好防洪预案准备工作，各级领导要确保通讯畅通，千方百计保证不出现人员伤亡和群众财产受到损失。

目前，全公司上下正在紧急行动起来，各单位、各部门也正在分头行动，抓紧落实各项防洪、防淹井措施，决心尽最大努力，减少矿井水害事故的损失。