《湘煤集团报》是安全生产的重要宣教阵地，是广大员工的主要精神食粮。为使大多数的员工读到《湘煤集团报》，爱和山矿采取了送报上门，收发签名的严格发放制度。其具体操作是：由宣传干事将《湘煤集团报》送往各连队党支部，由收到报纸的支部书记、队长、值班队长在《湘煤集团报收发册》上签名。该矿规定，收到报纸的连队管理人员有责任、有义务将报纸发放到员工手中。原则上做到每一个连队支部6-7份，安全生产管理者和矿领导人手一份。严而有序报纸发放工作，使更多的员工读到了《湘煤集团报》。