为适应现代企业制度对物资工作的要求，使物资管理制度化、规范化、科学化，充分发挥物资部门的职能作用，确保矿井材料供应，降低材料成本，依据集团公司文件精神，该公司出台了物资管理办法。

该办法从计划、采购、结算、出入库、仓管、回收六个方面对物资供应进行严格管理。要求下属各单位对所需物资必须编制计划，严禁无计划采购、领用消耗，数额较大或大型设备必须经总经理批准；要求所有物资采购必须遵循计划、审批、验收的分工分管原则，禁止包办代替，采购员必须以材料采购计划进行购买，严禁乱采错采；要求供应部门申报物资采购计划必须按规定程序上报，并要注明采购供应商及报价，审计部门要及时认真地审核，所有采购物资必须凭票报帐；要求物资出入库时，必须办理出入库手续，并由专人进行验收，供应部门要及时对各单位的材料领用、消耗进行跟踪检查，各单位必须健立健全材料领用、消耗制度；要求仓库管理必须制度化，确保库房整洁、存放整齐，物资“五五堆放，分类保管、安全设施齐全；要求各单位必须提高对废旧物资管理工作的认识，狠抓废旧物资，切实达到节约材料，降低生产成本的效果。