5月4日上午，磨田矿召开了全体管理人员安全办公会议。会上，矿领导组织学习了集团公司马迁[2007]88号《紧急调度通报》、湘煤集安生[2007]353号文《关于加强顶板管理的硬性规定》以及《关于加强采掘队伍管理的硬性规定》几个文件，强调全体管理人员必须认真领会文件精神，确保实现安全生产。

最后，会议一致通过了对全体管理人员的五项硬性规定：1、矿领导和队干未经允许不准私自外出，矿领导执行24小时下井管井带班作业制；2、队干要严格按矿调度室安排表上班。凡出现空班现象，该班队干一次罚款100元；3、安监组每天下午3：00必须向调度室及矿长汇报当天安全状况；4、排查的安全隐患必须及时整改，未及时整改的连队，一次罚款200-2000元；5、对出现“三违现象”连队，个人要加倍处罚。