11日晚上11点多，红卫煤业公司坦家冲矿在调度会议室召开了安全工作紧急会议，该矿全体领导、煤业公司驻矿安监站的站长以及各队值班队干、工程技术人员参加了会议。会上，该矿矿长谢志文认真传达了湘煤集团“停产整顿”指令精神以及煤业公司总经理李文军下发的五条指令，同时就矿立即组织开展的安全自检进行了周密的安排。

凌晨1点多，该矿兵分四路，在矿长、书记的带领下对井下所有采掘工作面、通风系统、提升系统、机电硐室进行了全面检查，共各类安全隐患21个。为确保安全生产，当天晚班该矿便安排了责任人进行了现场整改。在12日早上的调度会议上，各检查组的工程技术人员对矿组织的自检情况进行了专题汇报，各分管的矿领导就存在安全隐患、问题分别提出了整改措施。与此同时，矿长谢志文在会上对全体与会人员提出四点要求：一是所有矿、队领导在停产整顿期间不得离开矿区，从严要求，坚守岗位。二是一线、井辅队干必须深入井下靠前指挥，与工人同进同出。否则，就地免职。三是各生产连队、各级安管人员必须以“抓质量，保安全”为重点，严肃认真抓好现场管理，全力以赴的排查安全隐患，坚决做到不安全不生产，不得以任何理由追产。四是全体与会人员必须严格落实安全责任制，狠抓安全生产薄弱环节，严肃认真的抓好“一通三防”、“顶板”、“机电运输”三个主要环节的安全管理，确保万无一失。